SAP Türkiye Sayfalarına Gitmek İçin Tıklayınız
 
WIN TİME PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMLERİ

PERSONEL DEVAM TAKİP SİSTEMİ (PDKS)

 Bilgi, Günümüzde; esnek çalışma zamanları ve artan personel sayıları ile birlikte, zaman verilerine otomatik ve rasyonel bir şekilde ulaşılması, ayrıca bunların en iyi biçimde değerlendirilmesi daha büyük bir önem kazanmaktadır. Bu durumda küçük ve orta boy işletmelerde dahi işleyen bir personel zaman ve devam kontrol sistemine ihtiyaç vardır.
    Personel giriş/çıkış bilgilerine doğru ve hızlı ulaşılması, puantaj bilgilerinin olası en kısa sürede oluşturulması, güvenlik ve bu amaçla istihdam edilen personelin masrafları gibi tüm konulara, Personel Zaman ve Devam Kontrol Sistemleri ile çözüm bulmak mümkündür. Personel Zaman ve Devam Kontrol Sistemleri, işletmelerde personelin işe geliş, gidiş saat bilgilerini ve mazeret sürelerini toplayan, bu bilgileri bordroya hazır puantaj bilgileri haline getirebilen işletme içi zaman ve devam kontrol raporlarını en geniş şekilde alabilen sistemlerdir.

 

tmp91D2-2.jpg

Küçük, orta ve büyük ölçekli firmalara yönelik kullanılan bu sistem, çalışanların personel kartlarını bilgi toplama terminallerine okutmaları sonucunda; personelin işe giriş ve çıkış saatleri, devamlılık, çalıştığı departman vb. bilgileri otomatik olarak toplayarak, aylık puantajın oluşmasını sağlayan ve ayrıca bordro programına verileri aktarabilen modüler bir yapıya sahiptir.

Feedback U-LOG ve Feedback KESTREL terminal serisinin, Barkod, Manyetik ve Proximity okuyucu modelleriyle donanımı oluşturulan bu sistemin, kullanımı son derece kolay olup ISO 9002 dünya kalite belgesine sahiptir.

Wintime programı Alman Software House GecoSoft firmasının yaklaşık 15 yıldır üzerinde çalıştığı Windows altında çalışan, Object Oriented (Nesneye yönelik) programlama yaklaşımıyla Microsoft Access 97 ve Microsoft Visual Basic 6.0 kullanılarak yazılmış modüler bir programdır. Mükemmele yakın veri tabanı tutma ve programlama teknolojisine sahiptir. Wintime Access temeli üzerine oturtulmuştur. Dialog yüzeyleri ve dialog programları Visual Basic ile yapılmıştır. İletişim Programları C'dedir. Lokal veri bankası olarak Wintime Access'i kullanır. Server - Veri bankası olarak SQL Server 7.0 da kullanabilirsiniz. Wintime programında bulunan modüller :

  • Zaman Takip Modülü
  • Kapı Kontrol (Access)
  • Kontrol Modülü Üretim Takip Modülü
  • Yemekhane Modülü
  • Soft Terminal Modülü
  • Bordroya Veri Aktarım Modülü
  • Mevcut / Namevcut Ekran Modülü

  • Arşiv Modülü
     

    		•

    WinTime SAP Modülü Hazır bir paket programın en önemli özelliklerinden birisi her firma yapısına göre ayarlanabilir olması yani parametrik olmasıdır. Wintime Zaman Takip modülü parametrik yapısı sayesinde her firmaya uyarlanabilir. Kuruluş aşamasında programın parametreleri tanımlanır. Bu parametrelere örnek olarak Zaman Tipleri (Normal çalışma,fazla mesai, gece zammı vb.) Mazeret Tipleri (Devamsız, ücretli raporlu, ücretsiz raporlu vb.) Gün Modelleri, Vardiya Modelleri, Değişken Vardiya Modelleri, Tatil Takvimi verilebilir. Bu tanımlamalarda sayısal bir sınır yoktur. Bu tanımlamalardaki en önemli bölüm gün modelleri ve vardiya modelleridir. Her çalışma grubu için gün modelleri oluşturulur ve bu gün modelleri bir vardiya modeliyle ilişkilendirilir. Bu vardiya modeli de çalışan kişilerle ilişkilendirilir. İstenirse her kişiye özel bir gün ve vardiya modeli dahi tanımlanabilir. Değişken Vardiya tanımı ise kişinin giriş için bastığı kart saati ile o kişi için tanımlanmış değişken vardiyalardaki gün modelleri başlangıç zamanları otomatik olarak karşılaştırılarak uygun olan vardiya artık o kişinin o gün için vardiya modelidir.
    Wintime Zaman Takip Modülü içerisinde 100'e yakın standart rapor vardır. Bu raporların dışında bilgilerinizi MS Word, MS Excel, HTML veya text dosyaya aktarabilirsiniz ya da MS Access'te geliştirebileceğiniz kendinize özgü raporları programa ekleyebilirsiniz. Wintime programının geniş sorgulama yapısı sayesinde istenen bilgilere tam olarak ulaşabilirsiniz. Örneğin A Fabrikasında Muhasebe departmanında çalışan vardiya modeli "MUDUR" olanların listesi. Sorgulama alanlarına istediğiniz kriterleri girerek ve sıralama değerlerini de (Artan, azalan) vererek istenen bilgiye tam olarak ve kolayca ulaşabilirsiniz.
    Standart raporlardan bazıları :

  • Mevcut, namevcut (Güncel), geç gelenler raporu, izinsiz gelmeyenler raporu
  • Personel için planlanmış veya gerçekleşmiş mazeretler raporu, aylık veya yıllık mazeretler raporu (Tablo halinde renkli ve kısa tanımı ile)
  • Günlük, haftalık, aylık veya yıllık toplamlar raporu
  • Fazla mesailer raporu
  • Grup toplamları raporu (Örneğin A Fabrikasının Muhasebe bölümünün 2000 yılı içerisinde yaptığı Fazla mesailer veya devamsızlıklar raporu)
  • Günlük anormallikler raporu (Eksik Giriş/Çıkış, Zorunlu çalışma zamanından sapma, mazeretli iken mevcut, resmi tatilde mevcut vb.)
  • Onaylı ve onaysız fazla mesailer raporu
  • Aylık olarak personelin puantajının günlere dağılımı raporu
  • Günlük giriş/çıkışlar listesi
  • Yetkisiz okuyucudan kart basanlar listesi
  • Günlük detaylı veya toplam puantaj raporu
  • Aylık toplam puantaj raporu
  • Transfer edilmiş puantaj raporu Personellerin listesi , özlük bilgileri listesi vb.
  • Tanımlanmış zaman tipi, mazeret tipi gün modeli, vardiya modeli tatil takvimi raporu
  • Manuel müdahalede bulunulan kayıtlar raporu İşten ayrılanlar raporu
    		•

    İngiliz Feedback veri toplama terminalleri, veri nerede ve ne şekilde olursa olsun, personel zaman ve devam bilgilerini toplayabileceğiniz ve WinTime® programı ile değerlendirebileceğiniz şekilde düzenlenmiştir.
    Feedback terminaller, Barcodlu, Proximity, Legic veya manyetik kart okuma alternatifleriyle veri girişi kolay ve gelişmiş haberleşme yapıları; LAN, WAN, TCP/IP, MODEM ile bilgi transferi sağlamaktadırlar.

    Feedback Otomatik Veri Toplama Sisteminin Özellikleri
    - Doğru ve kesin veri. Kağıt üzerinden veri toplamada karşılaşılan hataların bertaraf edilmesi.
    - Veri her an ulaşılabilir durumdadır. Sorgulamada karşılaşılan zorluklar baştan önlenir.
    - İnsan ve makine kaynaklarının kullanımı en verimli şekilde optimize edilir.

    Kestrel FTA Personel Devam Takip ve Kapı Kontrol Sistemi
    - İki satır 40 karakter arkadan aydınlatmalı LCD ekran
    - Pil yedekli, 256 KByte RAM (Max. 1Mb)
    - Barkodlu kartlar için : Hafızasında 8000 adet kart bilgisi tutabilir.
    - Nümerik tuş takımı ve programlanabilir 6 fonksiyon tuşu
    - Barkod, manyetik kart ve proximity kart okuyucusu bağlanabilme
    - Kırmızı / Yeşil LED göstergeler
    - Farklı iki röle, zil veya herhangi bir amaca hizmet eder.
    - Standart iki saatlik UPS
    - Ses ayarı yapılabilen bir buzzer
    - Dahili ethernet kartı ve modem takılabilir.
    - Online yada Offline çalışabilen bir sistemdir.

     

    WinTime Personel Zaman Takip Sistemi SAP sistemine bilgi aktarımı için iki farklı çözüm sunmaktadır. Bu çözümlerden Birincisi tüm puantajın WinTime Zaman Takip Modülü tarafından hesaplanması ve peryod sonunda bu puantaj bilgilerinin direkt olarak SAP HR içerisine aktarılması ve bordro işlemlerinin SAP ' den yapılmasıdır. İkincisi ise personellerin kart bilgileri ve okutma zamanları WinTime SAP Zaman Takip Modülüne aktarılmaktadır. Tüm zaman hesaplamaları SAP Zaman Takip tarafından yapılmaktadır.

     



    1. ÇÖZÜM : (SAP Negatif Zaman Yönetimi)

    Bütün Zaman Takip işlemleri WinTime Zaman Takip Modülü üzerinden takip edilir. Kart okuyucuya okutulan kartlar WinTime Haberleşme Modülü aracılığıyla toplanır ve WinTime veritabanına kaydedilir. Devam, Devamsızlık, Mazeretler ve çalışma zamanlarının hesaplanması işlemlerini WinTime Zaman Takip Modülünde takip edilir. Peryod sonunda hesaplanmış zamanlar SAP bordro modülünün okuyabileceği dosya formatına göre Bordroya Aktarım Modülü tarafından transfer edilir. Bordro ve maaş hesaplama işlemleri SAP bordro tarafından yapılır.

    2. ÇÖZÜM : (Pozitif Zaman Yönetimi)

    Wintime SAP Modülü SAP Pozitif Zaman Yönetimi Modülü için bilgi hazırlar. Personel Kart okuyucuya kart okuttuğunda bu bilgiler WinTime Haberleşme Modülü aracılığıyla toplanır ve WinTime veritabanına yazılır. Daha sonra kollanıcının belirliyeceği peryodlarda Communication Channel 1' e kart, tarih ve saat bilgileri aktarılır. SAP tanımlanan personel bilgileri ise aynı kanal üzerinden WinTime' a alınır. Bu modül HR.PP.PM ve PS için data hazırlamaktadır.

     

    Asagidaki Linkleri Tikliyarak Wintime Programinin Baglanti Semalarini Gorebilirsiniz


     

    Wintime Modem Baglantisi     Wintime Kapı Kontrol Baglantisi     Wintime Remote Access Baglantisi