WinPDKS Örnek Personel Bilgi Giriş Ekranı

WinPDKS Örnek Giriş-Çıkış Kontrol ve Düzenleme Ekranı

WinPDKS Örnek Puantaj Ekranı Görüntüle

WinPDKS Örnek Çalışma Türleri

WinPDKS Örnek Vardiya Tanımlama

WinPDKS Örnek Posta Tanımlama 

WinPDKS Örnek Personel Liste Dökümü

     PDKS Yazılımın Katma Değer Özellikleri

·         PDKS yazılımın, bazı sorgulama ve bilgi giriş ekranları, mevcut internet/intranet düzeninde de kullanılabilmek üzere HTML arayüzlü kullanılarak tasarlanmıştır.

·         PDKS yazılım yerel ve geniş ağ (LAN/WAN) üzerindeki dağıtık birimlerdeki verilere erişebilir yapıda tanımlanmıştır.

·         PDKS yazılım elde bulunan hazır personel sicil bilgilerini toplu olarak kendi bünyesine aktarabilir. Bu işlemin gerçekleşmesi belli standartlara bağlı olduğu unutulmamalıdır.

·         Personelin normal personel kontrol bilgileri haricinde ayrıca kimlik, kişisel, eğitim, giyim ve benzeri bilgileri de (İnsan Kaynakları Sistemine temel oluşturacak) sistemde takip edebilecek ve istatistik i bilgiler verebilecektir.

·         PDKS yazılımı kart okuyucu terminallere istenilen sayıdaki kişilerin istenilen terminale tanımlayabilir. Bu sayede kişinin nereden giriş yapabileceği belirlenmiş olur.

·         PDKS yazılım çoklu firma bazında (99 firmaya çıkabilmeli) çalışmaya imkan verir. Ayrıca firmalar arası bilgi aktarım işlemleri yapılabilir.

·         PDKS yazılım sisteme eklenecek ODBC sürücüleri ile başka veri tabanlarına (Oracle, SQL server, Access vb.) bağlantı yapılabilir.

·         PDKS yazılım normal çalışma, devamsızlık, fazla mesai, ücretli izin, ücretsiz izin, doğum izni, ölüm izni (her türlü izin), hafta tatili çalışması, yemek, çay, ve benzeri işletmenin kurumsal yapısına uygun olacak her türlü çalışma türlerini parametrik ve esnek olarak tanımlanmasını sağlayabilir.

·         PDKS yazılım, personelin normal çalışma vardiyaları haricinde başka vardiyalarda iş başı yaptıklarında, ilgili vardiyanın çalışma saatlerini yakalayabilir. (Yedek Posta tanımları).

·         PDKS yazılım Fazla Mesai türlerinin her birini ayrı ayrı iki (2) aşamalı onay aşamasından geçirerek puantaj bilgilerine aktarımını sağlar. Bu işlemler üç (3) farklı pozisyonda izlenebilir.

·         PDKS yazılım aylık puantaj bilgilerine bağlı olarak çalışma türlerinden oluşan tahakkuk icmali alabilecektir.

           PDKS Yazılımının Sendikal Özellikleri

·         PDKS yazılımı Harb-İş Sendikası ihtiyaç ve isteklerini tam anlamı ile karşılayacak kapsam ve niteliktedir.

·         PDKS yazılımı Cam-İş Sendikası ihtiyaç ve isteklerini tam anlamı ile karşılayacak kapsam ve niteliktedir.

·         PDKS yazılımı Maden-İş Sendikası ihtiyaç ve isteklerini tam anlamı ile karşılayacak kapsam ve niteliktedir.

Yukarıda bahsettiğimiz sendikalar için geliştirdiğimiz çözümlerin her biri ayrı ayrı proje olarak gerçekleştirilmiştir. Bu projeler programın sağlam altyapı ve esnek olması nedeni ile başarıya ulaşmıştır. Aşağıda bu sendikalarda uygulanan çözümlere yönelik bazı prosedürlerin işleyişi ve bu programda ki çözümü maddeler halinde açıklanmıştır. Aşağıda anlatılan değerler parametrik olarak değiştirilebilir. 

PDKS yazılım her toplu iş sözleşmesinde parametrik tanımlamaların değiştirilmesine olanak sağlar. PDKS+S yazılımı puantaj hesaplamalarını mevcut Toplu İş Sözleşmesi, 1475 sayılı İş yasası, 506 sayılı SSK yasası ve diğer ilgili yasalara bağlı kalarak hazırlar.

·         PDKS yazılım,  aylık puantajın belirlenen günde, dönem sonuna kadar kalan günler için çalışmış gibi hesaplayabilecek ve bir sonraki dönemde oluşan gerçek değerleri puantaja aktaracaktır.

·         PDKS yazılım neden kartlarının (hastalık izni, rapor) sisteme kart okutulurken otomatik olarak aktarılmasını sağlar.

·         PDKS yazılım çoklu dönerli, sabit ve/veya serbest vardiya türleri tanımlayabilir.

·         Yazılım vardiya düzeni dışında çalışan kişilerin, saat bağımlılığı olmadan Giriş-Çıkış hareketlerini değerlendirebilir.

·         PDKS yazılım bir puantaj ayı içerisinde mesai başlangıçlarında 2 (iki) defaya kadar geç kalmaları normal kabul edebilecek, ancak 3 üncü defa geç kalmalarda o güne ait 1 (bir) saat normal çalışmadan ve 10 (on) saat hafta sonu tatilinden ve SSK gününden 2 (iki) gün kesebilecektir. Bu geç kalmalarda ilk 15 (on beş) dakika normal kabul edilecek, ilk 15 (on beş) dakikadan sonra 30 (otuz) dakikaya kadar olan geç kalmalarda 30 (otuz) dakika, 45 (kırk beş) dakikaya kadar olan geç kalmalarda da 1 (bir) saat kesinti yapabilecektir. Özürlü olan işçilerde ise geç kalma süreleri 2 (iki) katıdır.

·         PDKS yazılım bir puantaj ayı içerisinde ücretsiz izinler parçalı olarak en fazla 5 (beş) defaya kadar olabilir. Bundan sonra alınan her parçalı izin tam gün olarak kabul edilecek ve SSK gününden de düşülebilecektir.

·         PDKS yazılım takvim yılı içinde ücretli mazeret izinlerini gün bazında veya yarım gün bazında 6 (altı) gün sınırında takip edecek ve bu izinleri tatil saati olarak kabul edecektir. Ayrıca bu 6 (altı) gün sınırı aşıldığında bu izinleri ücretsiz izin olarak kabul edecek ve tam gün olması halinde SSK gününden düşebilecektir.

·         PDKS yazılım hastalık yardımlarında 5 (beş) ve daha fazla istirahat alanlarda ilk 2 (iki) gününü çalışmış olarak kabul edecek ve bunu tatil hanesinde gösterecektir. Bu istirahatlar yıl bazında 3 (üç) defaya kadar olabilecek ve bunların takibi yapılabilecektir. Bunun dışında 20 (yirmi) gün ve daha fazla heyet raporu alanlarda 120 (yüz yirmi) güne kadar olan kısmını ayrı bir puantaj yapabilecektir. Bunların başlangıcı ilk almış olduğu hastalık yardımıdır.

·         PDKS yazılım vardiyalı çalışmalarda normal ve gece çalışma türlerini ayırabilmelidir. Vardiyalarda saat 20 (yirmi) ile 6 (altı) saatleri arası gece çalışmasıdır. Üçlü vardiyalarda aktif tatil günü ve hafta sonu tatili 15 (on beş) saattir.

·         PDKS yazılımda neden kodları istenilen türde tanımlanabilecektir.

·         PDKS yazılım sebepsiz işe gelmeyenlerin o güne ait çalışma saatini, belirtilecek olan hafta tatil saatini ve gerekiyorsa SSK gününü kesebilecektir.

·         PDKS yazılım yemek gün sayılarını, verilen ,kesilen ve görev yemek günlerini ayrı ayrı hesaplayabilecektir.

·         PDKS yazılım vizite ,doğum, ölüm, evlenme, sendikal ve refakatçi gibi izinler tatil hanesinde gösterilebilecektir.

·         PDKS yazılım geneli kapsayan ücretli izinler (hükümet tarafından açıklanan idari izin vb.) toplu olarak tatil hanesin aktarabilecektir. Ayrıca buna benzer durumlarda çoklu olarak giriş ve çıkış yapılabilecektir.  

 Yemekhane Kontrol Sistemi çeşitli kuruluşların bünyelerindeki kişilere (Memur,işçi,ögrenci,öğretmen,misafir,v.s) yönelik sunduğu ücretli veya ücretsiz yemek hizmetinin kontrolünü sağlayan bir sistemdir.

    Bu tür kuruluşların çok yoğun bir şekilde yaşadığı bir çok sorunu ortadan kaldıran Barkodes Yemekhane Kontrol Sisteminin önemli avantajları aşağıda başlıklar halinde belirtilmektedir.

Kaçak ve haksız yemek yiyebilmeye son

Yemek fişi saymaya ve personel israfına son

Yemek yiyen kişi sayısının anında ve sağlıklı tespiti

Yemek yiyen kişi sayısının tespitindeki ihtilaflara son

 Yemekhane Kontrol Sistemi kuruluşta mevcut herhangi bir PC’ye  bir kablo ile bağlı olup (ON-LINE/OFF LİNE),yemek hizmetinden faydalanan personel bilgilerini anlık olarak bilgisayar sistemine aktaran,bilgisayar sisteminde yemek yeme hakkı verilmemiş kişilerin veya kendilerine hak tanınan öğünden daha fazla yemek yemeye teşebbüs eden kişilerin,yemek hizmetinden faydalanmasına olanak tanıyan bir sistemdir.

 SİSTEMİN GETİRDİKLERİ

 Yemekhane Kontrol Sisteminin kullanılmasına ile tamamiyle ortadan kalkan sorunların başlıcaları:

Yemek hizmetinden faydalanmaya hak kazanmamış kişilerin (örneğin yemek parasını yatırmamış veya kurum dışı bir kişinin)yemek yiyebilmesi.

Yemek saatinden önce veya sonra yemek hizmetinden faydalanmaya çalışması.

Bir öğün için sadece bir defa yemek yeme hakkına sahip kişilerin bir defadan fazla yemek yiyebilmesi.

Yemek hizmetine yönelik raporlamaların sağlıklı ve hızlı bir şekilde oluşturulamaması.

Yemek hizmetinden faydalananların sayısının tespiti hususunda ciddi zaman kayıpları ve eleman israfı ile bu konuda ihtilafların yaşanması.