Sistemde, otel kayıt işlemleri sırasında her müşteriye birer barkodlu kart verilerek kredi limiti tahsis edilir. Müşteri, bir çeşit kredi kartı olan bu kartı kullanarak, otel içinde değişik yerlerdeki sabit veya gezgin satış noktalarından istediği yiyecek ve içeceği satın alır. Satın alma işlemi sırasında, sistem, müşteri kartının kredi limitini kontrol ederek uygun olması durumunda satışa izin verir ve yazıcıdan basılan satış fişi müşteriye verilir. Aksi durumda, satış reddedilir.

• Toplanan satış verisi, entegre olarak çalışılan Otel Yönetim Sistemi Yazılımı'na otomatik olarak aktarılarak müşteri cari ve stok dosyalarının güncellenmesi sağlanır. Böylece, hem departmanlara göre satış ve stok, hem de müşteri harcama bilgileri hızlı ve hatasız olarak toplanır ve bu konulardaki kaçaklar en aza indirilir.